13 consejos para gestionar nuestro tiempo con la máxima eficiencia
La mayoría de nosotros haría cualquier cosa por tener una hora más al día, pero hasta que alguien cree una aplicación para manipular el tiempo, lo único que podemos hacer es tratar de gestionar nuestro tiempo con extremada eficiencia. A continuación, se indican 13 consejos para lograr que nuestros días sean más productivos.
1. Programar el tiempo
Establecer un bloque de tiempo para llevar a cabo cada cosa y específicamente todos los asuntos personales. Cosas como pagar facturas y atender al correo electrónico personal puede distraernos del trabajo.
2. Desconectar cuando necesitamos estar 100% concentrados
3. Hacer un listado de tareas
Uno de los trucos por excelencia para gestionar nuestro tiempo con la máxima eficiencia es elaborar listas de cosas por hacer. Conviene eleborar una lista detallada e ir tachando las tareas a medida que las completamos. Al final del día, crearemos la lista para el día siguiente, de ese modo, podremos ponernos manos a la obra tan pronto como empiece el día.
4. Aprovechar la tecnología
La tecnología puede facilitarnos las cosas y ayudarnos a gestionar nuestro tiempo con eficiencia. Por ejemplo, en lugar de quedarnos en el escritorio sosteniendo el teléfono a la espera de una respuesta podemos utilizar un dispositivo Bluetooth portátil para responder a los correos electrónicos y continuar con las tareas que tenemos en la lista mientras esperamos.
5. Aprender a decir «no»
Puede que odiemos decepcionar a la gente, pero por nuestra propia productividad, es necesario que aprendamos a decir «no». Es imposible contentar a todo el mundo. Si decimos que «sí» a todas las personas y a todas las peticiones, no tendremos tiempo para hacer todo lo que necesitamos que llevar a cabo.
6. Responder desde donde estemos
Hoy en día, todos tenemos teléfonos inteligentes, así que… ¿Por qué no usarlos? Si estamos fuera de la oficina y recibimos un correo electrónico que se puede responder fácilmente sobre la marcha es mejor hacerlo, de ese modo no tendremos que perder tiempo con eso cuando volvamos a la oficina.
7. Eliminar toda energía negativa
No hay nada que pueda agotar nuestra energía o arruinarnos el día más rápido que una persona con energía negativa. Debemos evitar malgastar nuestro el tiempo con estas personas.
8. Evitar posponer las tareas que no nos gusten
Esta es otra de las medidas fundamentales para gestionar nuestro tiempo eficientemente. Si nuestra lista de «cosas por hacer» contiene algunas tareas poco atractivas, debemos hacerlas cuanto antes; de lo contrario, no dejaremos de pensar en ellas hasta que las hayamos completado y no podremos concentrarnos adecuadamente en el resto de tareas.
9. Abordar los problemas o dificultades inmediatamente
Del mismo modo, esperar para solucionar un problema puede marcar la diferencia entre una solución rápida en 15 minutos y un completo desastre que nos llevará días arreglar. Nunca conviene dejar para mañana lo que podamos hacer hoy.
10. Hacer ejercicio
Si realizamos 30 minutos de actividad física cada mañana antes de empezar el día, nos sentiremos con más energía durante el resto del día.
11. Delegar
Si tenemos un equipo o personal a nuestra disposición, debemos aprovecharlo. Muchos empresarios creen que pueden hacerlo todo ellos mismos pero el día solo tiene 24 horas. Delegar en las tareas adecuadas nos permitirá ganar tiempo para dedicarlo otras cosas más importantes.
Imagen: ft.com
12. Anotarlo todo
Podemos utilizar la aplicación de «notas» de nuestro móvil o una libreta y un bolígrafo tradicional, pero es importante llevarlo siempre con nosotros. Tratar de recordar algo anterior es malgastar un tiempo precioso. 
13. Fijar un horario
Si hay tareas que requieren nuestra atención todas las semanas, podemos asignarles unos días concretos y un horario determinado. Por ejemplo, cuestiones como la contabilidad o la presentación de informes se pueden hacer dentro del mismo horario todas las semanas. De este modo, ya no tendremos que buscar un momento para hacerlo, bastará con limitarnos a cumplir el horario establecido.
Fuente: Entrepreneur
Seguir leyendo:
- Cómo aumentar tu productividad de forma sencilla con la técnica Pomodoro
- Trabajar desde casa: consejos para ser productivo
- OKRs: objetivos y resultados para mejorar la productividad
- 5 apps gratuitas para mejorar nuestra productividad
- 15 Plugins de Gmail que potenciarán nuestra productividad con el correo electrónico
- 7 hábitos para mejorar tu productividad, tu salud y tu felicidad
También puede interesarte
Es muy importante gestionar el tiempo disponible en una empresa. Muchas veces esa eficiencia hace conseguir éxito o no, ya que la gestión eficaz del tiempo es la base para lograr un mayor rendimiento en las tareas diarias de una empresa o de un autónomo. Gracias a los últimos avances tecnológicos disponemos de herramientas y servicios que facilitan la vida de las empresas. Aquí os dejo un post para que veáis sistemas de facturación, así como servicios como el de telesecretaria que ahorran tiempo y dinero a alas actividades empresariales: http://www.secretaria-virtual.es/secretaria-virtual-como-ahorrar-tiempo-con-programas-de-gestion-y-facturacion-online/