Ahora que el coronavirus Covid-19 está poniendo las cosas complicadas, muchas empresas han optado por la opción de mandar a sus trabajadores a trabajar desde casa, pero el teletrabajo es algo relativamente nuevo para muchos/as de nosotros/as y nos vemos sin recursos suficientes para gestionar el trabajo desde casa y ser efectivos.
Esta es una lista de 9 herramientas que pueden facilitar el trabajo en remoto y que facilitan trabajar en equipo desde casa con nuestros compañeros.
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1. Google Docs
Google Docs es una herramienta gratuita que permite elaborar y compartir documentos, presentaciones, cuestionarios y hojas de cálculo dentro de la nube, lo que nos permite trabajar de forma simultánea y a tiempo real con varias personas al mismo documento. Además tiene un chat interno para interactuar con el resto de los compañeros, también podemos dejar anotaciones en los documentos para hacer sugerencias.
2. Google Drive
No necesita mucha explicación, prácticamente todas las personas conocer Google Drive. Nos permite crear un espacio dónde podemos reunir de forma fácil todos los documentos necesarios, desde vídeos hasta calendarios, presentaciones y muchos archivos más y todos los podemos tener de forma compartida con otras personas del equipo.
3. Google Hangouts
Herramienta de Google para realizar videoconferencias en directo y en grupo, además dispone de mensajería instantánea y llamadas.
4. Trello
Esta herramienta nos ayuda a gestionar y organizar los proyectos con nuestros compañeros de forma fácil. Nos permite realizar tableros virtuales, dónde todos los participantes pueden interactuar y vamos añadiendo las tareas a realizar en diferentes columnas a las que podremos poner de título lo que nos venga mejor (por ejemplo columna de pendiente, de en proceso y de hecho).
5. Join.me
Esta plataforma nos permite crear videoconferencias o reuniones, además nos ofrece la posibilidad de compartir pantalla, compartir presentaciones o poner pantalla completa, a la vez que se esta llevando a cabo la reunión o conferencia.
6. Skype
Esta herramienta también es muy conocida. Básicamente nos ofrece la posibilidad de hacer llamadas o videollamadas individuales y grupales, además podemos compartir la pantalla, enviarnos mensajes instantáneos y compartir archivos.
7. Slack
Esta plataforma esta pensada para gestionar la mensajería entre los equipos de trabajo. Se pueden enviar mensajes directos y archivos, así como hacer diferentes grupos, con diferentes miembros. Además permite integrar otras herramientas como Google Drive, el Dropbox, Trello, Google calendar y Skype entre otros.
8. Wetransfer
Con esta herramienta podemos enviar hasta 2GB de archivos a varias personas de forma simultánea. No es necesario tener una cuenta, tan solo envías el archivo al mail de la otra persona y esta recibe un correo avisando de que tiene archivos para descargar. La descarga esta disponible durante un tiempo limitado. Esta es la herramienta más popular, pero si tienes hacer envíos más pesados cuentas con otras alternativas con planes gratuitos como DropSend (8GB), FileMail (30GB) o Mega (50GB)
9. Lastpass
Por último os dejamos un gestor de contraseñas, nos permite almacenar nuestras contraseñas de forma segura, así como compartirlas con otros usuarios sin tener que enseñárselas de forma explícita.
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