Protocolo
de eventos:
Hay que distintguir
entre actos privados,
que son aquellos que entran
dentro del protocolo
empresarial y actos
públicos, aquellos
que cuentan con la asistencia
de autoridades importantes
en la sociedad, como militares,
eclesiásticos, de
la corona...
Explicaremos
las cosas más importantes
a tener en cuenta a la hora
de planificar u organizar
un evento.
1- Elección
del lugar de celebración-
En interiores o al exterior.
Debe estudiar el espacio
allá en el que
se va a celebrar. Ver
como es de grande, de
ancho, si necesita decoración
como banderas, flores
o alfombras.
Hacer una imagen mental
de como queremos que sea
y materializar esa idea
poco a poco. |
2- Invitados-
Habrá que hacer
un cálculo, lo
más aproximado
posible del número
de personas que van a
asistir: desde los asistentes
más importantes,
hasta los camareros del
coctél, pasando
por los guardaespaldas,
secretarios, azafatas,
consejeros, intérpretes,
periodistas, público....
Todos merecerán
nuestra atención.
Habrá que planificar
por dónde entrarán
al acto, dónde
debe sentarse el público,
dónde deben ponerse
las cámaras, cuáles
son las áreas de
seguridad, el aparcamiento,
etc.
Aquellos invitados que
revistan de una mayor
categoría deben
ser recibidos a su llegada,
atendidos durante el acto
y despedidos al final.
Si hay invitados que vienen
de otras ciudades, habrá
que tener preparado y
pagado hoteles y traslados.
En caso de que fuera necesario,
también intérpretes
y relaciones públicas. |
3- El
discurso-
Megafonías, tarimas,
momento del discurso,
agua, orden de intervención. |
4- La
comida-
Este apartado puede darse
o no. Puede ser que el
acto termine una vez finalizados
los discursos o bien puede
ir acompañado de
una comida o un coctel
o una cena.
En ese caso, tendrá
que contratar los servicios
pertinentes como camareros,
cocineros, guardarropas,
mesas, sillas, manteles...(
ver protocolo
de mesa) |
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