Microsoft parece estar a punto de ofrecer acceso a Office desde cualquier sitio a trav\u00e9s de su nuevo Office Live Workspace, de acceso libre y gratuito, que permite a los usuarios trabajar en l\u00ednea de forma conjunta en archivos de Word, Excel y PowerPoint. <\/p>\n
El nuevo servicio de Microsoft se encuentra todav\u00eda en fase beta, pero ya es posible registrarse para probarlo en OfficeLive.com, aunque el acceso puede no ser inmediato. Se espera una versi\u00f3n final para la pr\u00f3xima primavera. <\/p>\n
Cuando se present\u00f3 el Office 2007 hace casi un a\u00f1o, result\u00f3 extra\u00f1o que Microsoft no incluyese una opci\u00f3n sencilla para acceder, con un solo clic, al trabajo desde la Red. Posteriormente, puesto que Google Docs & Spreadsheets y otras herramientas permit\u00edan a sus usuarios compartir y realizar trabajos de edici\u00f3n desde un navegador, Zoho cre\u00f3 un m\u00f3dulo adicional para Office 2007.<\/p>\n
El nuevo servicio Office Live Workspace, financiado por publicidad, no es una r\u00e9plica basada en navegador, sino un puente a Office. Workspace sincroniza los cambios realizados en los archivos almacenados tanto en el escritorio como en los servidores de Office Live, incluidos los contactos y eventos de Outlook. Funciona con Windows XP SP2, 2003 Server o Vista con Internet Explorer 6 y Firefox 2 o superior (necesario para usuarios de Mac OS 10.2 y superior).<\/p>\n
Las herramientas en l\u00ednea permiten previsualizar archivos de Word, Excel y PowerPoint, as\u00ed como archivos en formatos PDF, PNG y JPG. Workspace est\u00e1 pensado para trabajar con Word, Excel y PowerPoint XP, 2003 \u00f3 2007, ejecut\u00e1ndose de forma local en un PC. Se pueden previsualizar, no editar, los documentos desde un navegador. No obstante, las anotaciones Web permiten crear y dar formato a peque\u00f1os documentos de texto en l\u00ednea. <\/p>\n
En Office Live Workspace prima la colaboraci\u00f3n, en lugar de la composici\u00f3n. Para compartir los documentos con otros usuarios, es posible enviarles una URL segura sin que estos necesiten introducir un Windows Live ID para acceder. Todos los que tengan acceso al especio de trabajo podr\u00e1n realizar comentarios y visualizar los del resto.
Los que sean invitados para edici\u00f3n podr\u00e1n realizar cambios en el documento, siempre y cuando tengan Word, Excel y PowerPoint instalados en su disco duro. <\/p>\n
Otro componente de escritorio de este servicio es el Office Live Add-In para Microsoft Office. Una vez instalado, aparecer\u00e1 la opci\u00f3n \u201cSave to Office Live\u201d (guardar para Office Live) bajo el bot\u00f3n de Office en Word, Excel o PowerPoint, con el consiguiente cuadro de di\u00e1logo en le que se mostrar\u00e1n los espacios disponibles del usuario. <\/p>\n
Los workspaces o espacios de trabajo son colecciones de documentos. Se pueden almacenar un m\u00e1ximo de 500 espacios de trabajo que pueden contener hasta 500 documentos cada uno, con un total de 500 MB por cuenta y 25 MB por archivo. <\/p>\n