{"id":1093,"date":"2014-06-06T20:22:00","date_gmt":"2014-06-06T20:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.euroresidentes.com\/tecnologia\/noticias-google\/google-drive-10-trucos-para-sacarle"},"modified":"2016-08-19T12:10:55","modified_gmt":"2016-08-19T10:10:55","slug":"google-drive-10-trucos-para-sacarle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.euroresidentes.com\/tecnologia\/noticias-google\/google-drive-10-trucos-para-sacarle\/","title":{"rendered":"Google Drive: 10 trucos para sacarle todo el partido"},"content":{"rendered":"

Si usas un Chromebook y\/o te te ha tentado Google Drive sabr\u00e1s que est\u00e1s ante una gran herramienta para hacer documentos, compartirlos y almacenarlos en la nube siempre dispuestos para ti en el ordenador, m\u00f3vil, tableta, etc.<\/p>\n

\"Google<\/a><\/div>\n
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Con estos 10 trucos podr\u00e1s sacarle m\u00e1s partido a esta herramienta.<\/p>\n

1. Controlar la actividad de tus colaboradores<\/h3>\n

Google Drive nos permite observar la \u201cActividad\u00bb de cada documento dentro de cada carpeta. Esto nos permite saber si alguien con quien hayamos compartido alg\u00fan documento o carpeta, ha borrado o editado alg\u00fan documento. Tambi\u00e9n es \u00fatil para revisar el trabajo de otros. Para ver la actividad de un documento o carpeta, tenemos que hacer clic con el bot\u00f3n derecho estando sobre el documento o carpeta que queramos abrir y seleccionar la opci\u00f3n \u201cDetalles y Actividad\u201d.<\/p>\n

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2. Dale color a tus carpetas<\/h3>\n

Al crear una carpeta, no seas mon\u00f3tono y aburrido. \u00bfQui\u00e9n quiere ser aburrido? A\u00f1ade un poco de sabor al aspecto visual de tu Google Drive. Para ello, tienes que hacer click en el men\u00fa desplegable que hay junto a cada carpeta y hacer clic en la opci\u00f3n de editar el color.<\/p>\n

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3. Mant\u00e9n lo \u00abReciente\u00bb m\u00e1s a mano<\/h3>\n

Una de las mejores formas de evitar tener que buscar carpeta a carpeta un documento perdido, es utilizando la pesta\u00f1a \u201creciente\u201d (a la izquierda de la pantalla). Esta opci\u00f3n me ha ahorrado muchos minutos ya que podemos dejar un documento inacabado y encontrarlo en cuesti\u00f3n de segundos en esta carpeta. Tambi\u00e9n puedes utilizar la opci\u00f3n de b\u00fasqueda<\/b>, es muy buena.<\/p>\n

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4. Extensiones \u00a0y Aplicaciones para Google Drive<\/h3>\n

El uso de complementos dentro de un documento nos permite agregar funciones extra al procesador de textos. Por ejemplo, ahora se puede a\u00f1adir un creador de bibliograf\u00eda que nos ahorrar\u00e1 tiempo en la redacci\u00f3n de trabajos y otras muchas m\u00e1s aplicaciones. Estos complementos se a\u00f1adir\u00e1n a tu biblioteca de add-ons y estar\u00e1 accesible en cualquier otro documento, sea del pasado o del presente. \u00a0Tienes aplicaciones para Google Drive<\/a> para todo. \u00a0Desde escuchar m\u00fasica o incluso como hosting<\/p>\n

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5. Funci\u00f3n definir<\/h3>\n

Una caracter\u00edstica que deber\u00eda usarse m\u00e1s es la funci\u00f3n de \u00abdefinici\u00f3n, se trata de una caracter\u00edstica muy escondida. Ya dentro de un documento de texto tienes que ir a \u00abHerramientas\u00bb y pulsar \u00abdefinici\u00f3n\u00bb para investigar sobre los t\u00e9rminos o palabras a trav\u00e9s de b\u00fasquedas sin abandonar el documento.<\/p>\n

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6. Manejo desde el teclado<\/h3>\n

A algunas personas no les gusta usar el rat\u00f3n, pero no tienen ning\u00fan problema con el teclado. Arriba a la derecha, en el men\u00fa desplegable de configuraci\u00f3n, podemos seleccionar la pesta\u00f1a \u201cCombinaciones de Teclas\u201d donde ver\u00e1s y aprender\u00e1s todos los comandos \u00a0y atajos para poder navegar con el simple uso de las teclas.<\/p>\n

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7. Sum\u00e9rgete en el texto<\/h3>\n

La mejor manera de evadirse y prestar atenci\u00f3n solamente al contenido del documento (y no a todos los posibles comandos) es con el icono de las dos flechas apuntando hacia arriba que hay en la barra de botones superior (cuando tenemos un documento abierto). Esto har\u00e1 que la barra de botones desaparezca, dej\u00e1ndonos con nada m\u00e1s que el documento. Cuando queramos que aparezca la barra, le damos al mismo icono otra vez.<\/p>\n

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8. Interacci\u00f3n Google Drive – Gmail<\/h3>\n

Una de las cosas que hace de Google Drive un programa tan \u00fatil, es su sinergia con Gmail. Google Drive tiene una opci\u00f3n de Gmail integrado que permite al usuario compartir y enviar cualquier documento sin tener que salirse de ese mismo documento. Adem\u00e1s puedes enviar el documento en cualquier formato (PDF, HTML, \u2026)<\/p>\n

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9. Retroceder en el tiempo<\/h3>\n

Google Drive tiene una opci\u00f3n que se llama \u201cVer Historial de Revisiones\u201d, que nos permite ver y recuperar versiones antiguas de un mismo documento. Para poder seleccionar esta opci\u00f3n, debemos irnos al apartado \u201cArchivo\u201d (en la parte superior izquierda de la pantalla) y seleccionar la opci\u00f3n \u201cVer historial de revisi\u00f3n\u201d. <\/p>\n

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10. Personaliza el tipo de letra<\/h3>\n

Diversos tipos de letra para diferenciar las partes de un documento.<\/p>\n

Todos estos consejos son muy buenos para sacarle el mayor partido al uso de Google Drive. Adem\u00e1s cuanto m\u00e1s lo uses y te acostumbres a \u00e9l, m\u00e1s r\u00e1pido y \u00fatil ser\u00e1 para ti.<\/p>\n

Fuente<\/a><\/div>\n
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Lecturas relacionadas:<\/strong><\/div>\n