{"id":3877,"date":"2021-05-12T10:51:22","date_gmt":"2021-05-12T08:51:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/?p=3877"},"modified":"2021-05-14T12:21:25","modified_gmt":"2021-05-14T10:21:25","slug":"tecnicas-aumentar-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/tecnicas-aumentar-productividad\/","title":{"rendered":"11 t\u00e9cnicas para aumentar la productividad personal"},"content":{"rendered":"

Rendir al m\u00e1ximo durante tus horas de trabajo puede marcar una gran diferencia, pero no todo el mundo es capaz de sacar el m\u00e1ximo partido a su productividad. Ser productivos<\/strong> no es algo que aparezca de la nada, requiere un m\u00ednimo esfuerzo<\/strong> por nuestra parte, pero ese peque\u00f1o esfuerzo puede suponer una gran inversi\u00f3n, ya que si conseguimos aumentar nuestra productividad podemos obtener grandes beneficios<\/strong> en nuestra vida laboral, acad\u00e9mica y personal.\u00a0<\/p>\n

Descubre estas 11 t\u00e9cnicas que te ayudar\u00e1n a aumentar la productividad<\/strong><\/h2>\n
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Foto: freepik.es<\/p><\/div>\n

1. Crear un \u00abKaban\u00bb personal<\/strong><\/h3>\n

No necesitamos mucho tiempo para comenzar<\/strong> a utilizar esta t\u00e9cnica. Es ideal para las personas que tienen tendencia a comenzar muchos proyectos, pero<\/strong> luego, terminan muy pocos. <\/strong><\/p>\n

Gracias a esta t\u00e9cnica podremos visualizar el progreso<\/strong> de cada uno de los proyectos. Consiste en\u00a0dividir las tareas en tres fases: pendiente, en proceso y hecho.<\/strong> De esta forma cuando las columnas de pendiente y en proceso se saturen nos daremos cuenta de que es mejor acabar proyectos que est\u00e1n en marcha antes de comenzar unos nuevos.\u00a0<\/p>\n

Adem\u00e1s nos ayudar\u00e1 a sentirnos tranquilos, ya que tendremos bajo control todo el panorama general.<\/p>\n

2. Hacer lo peor primero, t\u00e9cnica conocida como: \u00abComer ranas vivas\u00bb\u00a0<\/strong><\/h3>\n

No necesitamos mucho tiempo<\/strong> para poner en marcha esta t\u00e9cnica. Es perfecto para personas que tienden a posponer las tareas importantes<\/strong>, lo que provoca fechas limite incumplidas o trabajo entregado a tiempo de forma apresurada.<\/p>\n

Esta t\u00e9cnica nos ayuda a evitar la procrastinaci\u00f3n<\/strong> y nos aseguramos de que las cosas las haremos bien y con calma. Su mec\u00e1nica es bien sencilla debemos\u00a0programar a primera hora del d\u00eda las tareas m\u00e1s dif\u00edciles<\/strong> e ir progresivamente bajando la dificultad de las tareas. De esta forma cuando m\u00e1s energ\u00eda tenemos, que es al comienzo del d\u00eda haremos las tareas mas tediosas y cuando estemos m\u00e1s cansados nos quedar\u00e1n las tareas m\u00e1s sencillas, por lo que seremos m\u00e1s productivos.<\/p>\n

El nombre de esta t\u00e9cnica viene de la frase que\u00a0Mark Twain dijo una vez: \u00abC\u00f3mete una rana viva a primera hora de la ma\u00f1ana y no te pasar\u00e1 nada peor el resto del d\u00eda\u00bb.<\/p>\n

3. Debo, deber\u00eda y quiero<\/strong><\/h3>\n

El esfuerzo<\/strong> que requiere el comienzo de esta t\u00e9cnica es de un nivel medio<\/strong>. Es ideal para personas que necesitan priorizar tareas<\/strong>.<\/p>\n

Esta t\u00e9cnica nos ayuda a priorizar las tareas que tenemos pendientes por urgencia, asegurando que logramos las cosas correctas. Lo que tenemos que hacer es una lista con todas nuestras tareas<\/strong>, una vez hecha, tenemos que separar entre tareas que debemos hacer hoy<\/strong> y tareas que pueden esperar.<\/p>\n

Las tareas que se pueden hacer ma\u00f1ana<\/strong> hay que separarlas entre las que deber\u00edamos hacer<\/strong> (tareas que debemos hacer s\u00ed o s\u00ed, pero no necesariamente hoy) y las que queremos hacer<\/strong> (aquellas que nos gustar\u00eda poder tener tiempo para realizar, pero quedan delegadas y realizaremos solo si tenemos tiempo).\u00a0<\/p>\n

4. El m\u00e9todo SMART<\/strong><\/h3>\n

El esfuerzo<\/strong> que requiere el comienzo de esta t\u00e9cnica es de un nivel medio<\/strong>. Es ideal para las personas que se encuentran en las primeras fases de un gran proyecto y necesitan elaborar una estrategia<\/strong> antes de lanzarse.<\/p>\n

Con esta t\u00e9cnica convertiremos nuestras grandes ideas y objetivos en planes concretos y viables<\/strong>. Debemos realizar una lista con los grandes objetivos a alcanzar y desarrollar cu\u00e1les son las tareas necesarias para alcanzar ese objetivo y cu\u00e1les son las subtareas.<\/p>\n

El nombre SMART viene de que nuestras tareas deben ser espec\u00edficos (specifics), medibles (measurable), alcanzable (achievable), relevantes (relevant) y temporales (timely).<\/p>\n

5. El m\u00e9todo de acci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

El esfuerzo<\/strong> que requiere el comienzo de esta t\u00e9cnica es de un nivel medio.<\/strong> Es ideal para personas que necesitan convertir una lluvia de ideas creativa en una lista de tareas<\/strong> pendientes.\u00a0<\/p>\n

Esta t\u00e9cnica ayuda a ordenar los aspectos m\u00e1s complicados del trabajo creativo. Transformamos la lluvia de ideas en una serie de pasos procesables con prioridades, fechas de entrega y asignaciones<\/strong> (si estamos en un trabajo en equipo). Debemos diferenciar tres tipos de elementos, las tareas de acci\u00f3n<\/strong> son los pasos a seguir para alcanzar el proyecto. Por otro lado, las tareas de fondo<\/strong> son ideas interesantes pero que no encajan directamente en el proyecto. Y finalmente los elementos de referencia<\/strong>, que son los recursos y la informaci\u00f3n que necesitaremos para completar el proyecto.<\/p>\n

6. Bloqueo de tiempo<\/strong><\/h3>\n

El esfuerzo<\/strong> que requiere el comienzo de esta t\u00e9cnica es de un nivel bajo<\/strong>. Es ideal para personas que encuentran peque\u00f1as distracciones y las interrupciones se apoderan de todo el d\u00eda.<\/strong>\u00a0<\/p>\n

Esta t\u00e9cnica lo que hace es asignar periodos de tiempo espec\u00edficos para cada una de las tareas<\/strong>. Para\u00a0ello debemos dividir el d\u00eda en bloques de tiempo con tareas especificas asignadas a cada bloque.\u00a0<\/p>\n

7. Prime time biol\u00f3gico<\/strong><\/h3>\n

El esfuerzo<\/strong> que requiere el comienzo de esta t\u00e9cnica es de un nivel alto.<\/strong> Es ideal para personas que aman los datos y la auto-experimentaci\u00f3n<\/strong> y desean optimizar su d\u00eda a d\u00eda para obtener la m\u00e1xima productividad.\u00a0<\/p>\n

En esta t\u00e9cnica debemos rastrear nuestros ritmos biol\u00f3gicos para encontrar los mejores momentos de productividad<\/strong>. La idea es hacer un seguimiento de energ\u00eda, motivaci\u00f3n y enfoque, para tener una idea de cu\u00e1ndo, d\u00f3nde y c\u00f3mo somos m\u00e1s productivo. Debemos registrar estos tres factores y adem\u00e1s, debemos anotar lo que hemos logrado hacer en cada una de las horas, as\u00ed como cualquier otro dato adicional que pueda influir en nuestro rendimiento, como por ejemplo: hoy no he desayunado. Una vez registrados una gran cantidad de datos, se puede examinar en busca de patrones, e incluso convertirlos en gr\u00e1ficos.\u00a0<\/p>\n

8. Resolviendo las cosas<\/strong><\/h3>\n

El esfuerzo<\/strong> que requiere el comienzo de esta t\u00e9cnica es de un nivel medio<\/strong>. Es ideal para personas que tienen muchos cabos sueltos dando vueltas en el cerebro<\/strong> y necesitan una forma de organizarlo todo.<\/p>\n

Esta t\u00e9cnica consiste en escribir en papel todos nuestros pensamientos, preocupaciones y tareas pendientes<\/strong>, para poder organizarlo todo en peque\u00f1as subtareas y poder comenzar a abordarlas de inmediato. esto nos ayudar\u00e1 a eliminar el estr\u00e9s ya que tenemos un sistema organizado fuera de nuestra cabeza.<\/p>\n

Primero escribiremos todo<\/strong> lo que tengamos pendiente, en cualquier orden, tan solo hay que sacarlo de la cabeza. Posteriormente, debemos diferenciar<\/strong> entre las tareas b\u00e1sicas y aquellas que son tan grandes que debemos separar en subtareas. A continuaci\u00f3n debemos organizarlas<\/strong>, establecer un orden de prioridad y fechas de vencimiento. Debemos intentar dejar la lista de tareas a cero todos los d\u00edas, por lo que debemos decidir<\/strong> que hacer con las tareas que no se han cumplido, podemos pasarlas a otro d\u00eda o eliminarlas si han perdido su importancia.\u00a0<\/p>\n

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Foto: Freepik.es<\/p><\/div>\n

9. El m\u00e9todo Pomodoro<\/strong><\/h3>\n

El esfuerzo<\/strong> que requiere el comienzo de esta t\u00e9cnica es de un nivel bajo<\/strong>. Es ideal para personas que necesitan desesperadamente hacer algo y tienen tendencia a distraerse<\/strong>.<\/p>\n

Esta t\u00e9cnica ayuda a mantener la concentraci\u00f3n durante mas tiempo al dividir las tareas en r\u00e1fagas cortas.\u00a0Con Pomodoro trabajas durante 25 minutos<\/strong>, te tomas un descanso de 5<\/strong>\u00a0minutos y luego repites hasta que hayas completado cuatro sprints, despu\u00e9s de lo cual te tomas un descanso m\u00e1s largo. Es as\u00ed de simple.<\/p>\n

Hay algunas estructuras de tiempo que otros han encontrado \u00fatiles, como 52\/17 o 90\/20.<\/p>\n