{"id":2578,"date":"2020-08-29T10:17:54","date_gmt":"2020-08-29T08:17:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/?p=2578"},"modified":"2020-08-31T09:11:20","modified_gmt":"2020-08-31T07:11:20","slug":"20-herramientas-para-dirigir-una-empresa-desde-cualquier-parte-del-mundo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/20-herramientas-para-dirigir-una-empresa-desde-cualquier-parte-del-mundo\/","title":{"rendered":"21 Herramientas para dirigir una empresa a distancia"},"content":{"rendered":"

El\u00a0trabajo a distancia, de trabajadores y directivos, puede plantear algunos retos<\/strong>, especialmente de comunicaci\u00f3n y coordinaci\u00f3n a nivel interno.<\/p>\n

Por suerte, hoy en d\u00eda, existen una serie de herramientas tecnol\u00f3gicas que nos permiten minimizar estos retos y hacen m\u00e1s f\u00e1cil la gesti\u00f3n y organizaci\u00f3n de los equipos.<\/strong><\/p>\n

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Photo by William Iven on Unsplash<\/p><\/div>\n

1. Basecamp<\/strong><\/h3>\n

Basecamp<\/a> tiene todo lo necesario para el trabajo en equipo y la gesti\u00f3n de proyectos a distancia<\/strong>: un espacio para almacenar y organizar archivos, un espacio para comunicarse con los miembros del equipo a trav\u00e9s de chats, un espacio de planificaci\u00f3n en el que fijar los objetivos, tareas y plazos de consecuci\u00f3n, un espacio estilo foro en el que plantear temas de debate y un espacio en el que crear listas de tareas por hacer. Con ella podremos dirigir y hacer un seguimiento de un equipo o proyecto desde cualquier sitio. Adem\u00e1s, est\u00e1 disponible tanto en versi\u00f3n Web como en forma de aplicaci\u00f3n para iOS y Android, lo que nos permitir\u00e1 dirigir nuestra empresa incluso desde el tel\u00e9fono m\u00f3vil. \u00a0<\/p>\n

2. Boomerang<\/strong><\/h3>\n

Esta herramienta nos permite programar el env\u00edo de un correo para m\u00e1s tarde. Esto es especialmente \u00fatil cuando nuestros empleados o clientes se encuentran en otros pa\u00edses, con zonas horarias diferentes. Con Boomerang<\/a> podemos escribir un correo y programar su env\u00edo para la fecha y hora en la que queremos que su destinatario lo reciba<\/strong>. Tambi\u00e9n nos permite programar recordatorios, en caso de no recibir respuesta a alg\u00fan correo en un plazo estipulado. Funciona con Gmail como extensi\u00f3n de los navegadores Firefox, Chrome y Safari. Tambi\u00e9n est\u00e1 disponible para Android. \u00a0<\/p>\n

3. Dropbox<\/strong><\/h3>\n

Esta herramienta nos permite tener nuestros archivos almacenados en una especie de disco duro en la nube<\/strong>, de forma que podamos consultarlos o editarlos desde cualquier sitio. Es una herramienta fundamental si trabajamos desde sitios diferentes para tener siempre a mano todo nuestro trabajo. Adem\u00e1s, Dropbox<\/a> nos permite compartir determinados archivos con otras personas<\/strong>, de forma que no s\u00f3lo podremos mostrar nuestro trabajo a cualquiera, aunque est\u00e9 muy lejos, sino tambi\u00e9n darle permisos de edici\u00f3n trabajar juntos sobre el mismo archivo. Tambi\u00e9n dispone de versiones para dispositivos m\u00f3viles y la informaci\u00f3n se sincronizar\u00e1 entre los diferentes dispositivos. Otras herramientas similares: Google Drive, Box o OneDrive.<\/strong> \u00a0<\/p>\n

4. Join.me<\/strong><\/h3>\n

Este software nos permite mantener reuniones virtuales y compartir la pantalla de nuestro dispositivo con los invitados a la reuni\u00f3n<\/strong>. En general, los que lo han utilizado destacan su sencillez y facilidad de uso; y su fiabilidad. Por sus caracter\u00edsticas, Join.me<\/a> es ideal para mantener reuniones a distancia con clientes y empleados. \u00a0<\/p>\n

5. Skype<\/strong><\/h3>\n

Es ideal para llamadas y videoconferencias<\/strong>, especialmente en entornos internacionales. Con ella podremos comunicarnos con nuestra empresa si estamos de viaje, con empleados que trabajan para nosotros a distancia, con clientes, etc.; desde cualquier sitio y sin tener que hacer frente a elevadas facturas telef\u00f3nicas. Adem\u00e1s de la versi\u00f3n Web, Skype<\/a> dispone de aplicaciones para iOS y Android<\/strong>. Una herramienta equivalente podr\u00eda ser Google Hangouts. \u00a0<\/p>\n

Adem\u00e1s, activando la funci\u00f3n Skype Number, podremos hacernos con un n\u00famero de tel\u00e9fono local de Skype para que puedan llamarnos all\u00e1 donde nos encontremos. Hay hasta 24 pa\u00edses para elegir. \u00a0<\/p>\n

6. LogMeIn<\/strong><\/h3>\n

La herramienta LogMeIn<\/a> nos permite acceder a nuestro ordenador de escritorio y controlarlo a distancia<\/strong> desde cualquier parte, algo muy interesante si nos encontramos en otro pa\u00eds o a kil\u00f3metros de distancia. \u00a0<\/p>\n

7. Trello<\/strong><\/h3>\n

Esta aplicaci\u00f3n es ideal para el trabajo en equipo<\/strong>, ya que nos permite crear tableros para organizar cualquier tarea en la que estemos trabajando, indicando qu\u00e9 tareas hay que llevar a cabo, qui\u00e9n debe encargarse de cada tarea y en qu\u00e9 orden deber\u00e1n realizarse<\/strong>; y listas de control para realizar un seguimiento de las tareas realizadas. De ese modo, todos los miembros del equipo podr\u00e1n saber qu\u00e9 deben hacer en cada momento. Tambi\u00e9n es posible subir fotos, v\u00eddeos y archivos PDF y dejar comentarios para los dem\u00e1s compa\u00f1eros. Trello<\/a> es compatible con iOS, Android y Kindle Fire, entre otros<\/strong>. Adem\u00e1s, toda la informaci\u00f3n almacenada, se sincronizar\u00e1 entre dispositivos, por lo que podremos acceder a ella desde cualquier sitio. \u00a0<\/p>\n

8. Evernote<\/strong><\/h3>\n

Evernote<\/a> es una herramienta ideal para realizar anotaciones. Podemos dictar notas r\u00e1pidamente y organizarlas utilizando etiquetas<\/strong>. Tambi\u00e9n nos permite elaborar listas de verificaci\u00f3n de cosas o tareas pendientes, programar recordatorios o realizar capturas de cualquier contenido web; y podemos consultar toda esa informaci\u00f3n almacenada desde cualquier dispositivo, gracias a su funci\u00f3n de sincronizaci\u00f3n. \u00a0 \u00a0<\/p>\n

9. Mindmeister<\/strong><\/h3>\n

Con esta herramienta podemos realizar mapas mentales para ver de forma gr\u00e1fica la planificaci\u00f3n de nuestro trabajo, de un proyecto, etc.<\/strong> La ventaja de esta herramienta frente otras similares, como Freemind, es que Mindmeister<\/a> nos permite compartir con otros usuarios los mapas mentales que hemos creado para trabajar en equipo. En este v\u00eddeo se muestra c\u00f3mo funciona: \u00a0<\/p>\n

10. Toggl<\/strong><\/h3>\n

Toggl<\/a> es una herramienta de gesti\u00f3n del tiempo<\/strong>. Con ella, ya no tendremos que anotar en papel la hora de inicio y de fin de cada actividad. Esta herramienta controla autom\u00e1ticamente en qu\u00e9 invertimos nuestro tiempo y nos lo muestra de forma muy clara con gr\u00e1ficos. Es ideal para el trabajo remoto y para calcular e incrementar la productividad de un equipo. Funciona incluso sin conexi\u00f3n a Internet y es compatible con Windows, Mac y Linux; y con dispositivos m\u00f3viles con iOS y Android<\/strong>. Solo est\u00e1 disponible en ingl\u00e9s. \u00a0<\/p>\n

11. Narrow.io<\/strong><\/h3>\n

Esta herramienta es ideal para lograr m\u00e1s seguidores en Twitter<\/strong>. Utilizando modernas t\u00e9cnicas de marketing espec\u00edficamente orientadas a Twitter, Narrow<\/a> nos ayuda a construir un p\u00fablico objetivo. Solo tenemos que indicarle unas palabras clave o hashtags<\/em> relacionados con nuestra empresa, servicio, producto, causa o negocio; autom\u00e1ticamente, Narrow identificar\u00e1 al p\u00fablico m\u00e1s relevante para nosotros y r\u00e1pidamente ir\u00e1 incrementando nuestra base de seguidores. \u00a0<\/p>\n

12. Trade Ability<\/strong><\/h3>\n

La herramienta gratuita Trade Ability<\/a> de UPS es ideal para las empresas que necesitan realizar env\u00edos de sus productos<\/strong>, porque permite estimar los costes del env\u00edo y proporciona informaci\u00f3n sobre los aranceles y las posibles restricciones comerciales internacionales. Solo est\u00e1 disponible en ingl\u00e9s. \u00a0<\/p>\n

13. Infusionsoft<\/strong><\/h3>\n

Es una potente herramienta de marketing y ventas para la peque\u00f1a empresa<\/strong> que permite visualizar de forma gr\u00e1fica cada paso de las ventas y estrategia de marketing de un negocio. Infusionsoft<\/a> centraliza todas las interacciones con los clientes y las actividades diarias en un solo sitio, facilitando considerablemente su gesti\u00f3n y automatiza las tareas repetitivas, como el seguimiento, para que los miembros de la empresa puedan ahorrar tiempo y ser m\u00e1s productivos. \u00a0<\/p>\n

14. Zendesk<\/h2>\n

Zendesk<\/a> es ideal para las empresas que necesitan ofrecer un servicio de atenci\u00f3n al cliente<\/strong>, porque con ella podremos gestionar todas las interacciones con los clientes (correos electr\u00f3nicos, tweets, mensajes de facebook…) en un \u00fanico espacio y desde cualquier parte. \u00a0<\/p>\n

15. Time Trade<\/h3>\n

Esta herramienta permite que nuestros clientes y compa\u00f1eros de trabajo puedan ver nuestra disponibilidad y reservar una fecha y hora para reunirse con nosotros<\/strong>. La informaci\u00f3n de Time Trade<\/a> se sincroniza autom\u00e1ticamente con Google Calendar. Es ideal si tenemos que viajar mucho y nuestra disponibilidad es limitada. \u00a0<\/p>\n

16. Express VPN<\/h3>\n

Disponer de una red privada virtual (en ingl\u00e9s Virtual Private Network<\/em> o VPN) es fundamental si viajamos a ciertos pa\u00edses, como China, Thailandia o Indonesia, en los que la navegaci\u00f3n Web est\u00e1 restringida y muchos sitios est\u00e1n bloqueados<\/strong>. Si queremos visitar desde esos pa\u00edses los sitios web por los que navegamos habitualmente en el nuestro, necesitaremos una VPN. Una de las mejores herramientas para esto es Express VPN<\/a>. Nos proporcionar\u00e1 una red ultrasegura de alta velocidad y sin contenidos bloqueados. Es compatible con Windows, Mac, iOS y Android. \u00a0<\/p>\n

17. Buffer<\/h3>\n

Esta herramienta es ideal cuando nuestros clientes o p\u00fablico est\u00e1n en una zona horaria muy diferente a la nuestra<\/strong>. En esos casos, gestionar las redes sociales puede ser muy complejo. Buffer<\/a> nos permite programar nuestras publicaciones en una amplia variedad de plataformas (Twitter, Facebook, Google+, Pinterest y LinkedIn)<\/strong> y automatizar la tarea para que se produzca siempre dentro de un horario adecuado para las personas que nos siguen en estas redes. Tambi\u00e9n nos muestra estad\u00edsticas sobre el alcance, comparticiones, menciones, etc.; de nuestras publicaciones. Se puede instalar como extensi\u00f3n del navegador. Tambi\u00e9n hay versiones compatibles para Android e iOS e, incluso hay versi\u00f3n para Apple Watch. \u00a0<\/p>\n

18. Prezi<\/h3>\n

Prezi<\/a> es una herramienta basada en la nube que nos permite crear, editar y mostrar presentaciones<\/strong> desde un navegador, escritorio, iPad o iPhone en cualquier sitio y en cualquier momento. Es muy f\u00e1cil de usar e incluye unos efectos fabulosos, con movimientos impactantes y un dise\u00f1o sofisticado. Adem\u00e1s, los cambios se sincronizan entre dispositivos para que tengamos a mano en todo momento la \u00faltima versi\u00f3n. \u00a0<\/p>\n

19. Paypal<\/h3>\n

Esta herramienta se vuelve especialmente \u00fatil cuando trabajamos a distancia. Con ella podemos enviar dinero de forma segura a cualquier sitio<\/strong> sin preocuparnos por los tipos de cambio, los pagos por correo o por si un banco es fiable o no. Tambi\u00e9n podemos vincular una tarjeta MasterCard de PayPal<\/a> con nuestra cuenta para comprar m\u00e1s f\u00e1cilmente y de forma segura en Internet. \u00a0<\/p>\n

20. Prey<\/h3>\n

Esta herramienta no ayuda a gestionar una empresa, pero si viajamos con frecuencia, las posibilidades de que nos roben el m\u00f3vil o tablet<\/em> son muchas<\/strong>. En ese caso, Prey<\/a> nos ser\u00e1 de gran ayuda, permiti\u00e9ndonos localizarlos enseguida. Para ello, nos enviar\u00e1 informaci\u00f3n sobre su localizaci\u00f3n, im\u00e1genes de la c\u00e1mara y capturas de pantalla del dispositivo. \u00a0<\/p>\n

21. Fixner<\/h3>\n

Fixner<\/a> es una herramienta de gesti\u00f3n en la nube para empresas de servicios profesionales<\/strong>. El gran punto a su favor es que incluye, en una sola herramienta, todo lo necesario para la gesti\u00f3n de este tipo de empresas<\/strong>: un CRM para la gesti\u00f3n de las relaciones con los clientes, gesti\u00f3n de proyectos y control de costes, gesti\u00f3n avanzada de \u00f3rdenes de trabajo y tareas e, incluso, facturaci\u00f3n autom\u00e1tica de las tareas realizadas. \u00a0<\/p>\n

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