{"id":1132,"date":"2015-02-17T14:33:00","date_gmt":"2015-02-17T13:33:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.euroresidentes.com\/empresa\/blog\/2015\/02\/17\/los-10-mejores-gestores-de-tareas-para\/"},"modified":"2018-03-20T13:35:57","modified_gmt":"2018-03-20T12:35:57","slug":"las-10-mejores-gestores-de-tareas-para","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/las-10-mejores-gestores-de-tareas-para\/","title":{"rendered":"Los mejores gestores de tareas"},"content":{"rendered":"<p>Existen diferentes formas de organizarse y organizar nuestro tiempo, sin embargo, una de las que m\u00e1s fama ha adquirido es <em>Getting Things Done<\/em> (GTD) del experto en productividad David Allen.<\/p>\n<p>A ra\u00edz de este m\u00e9todo, han aparecido todo tipo de aplicaciones de gesti\u00f3n de tareas con las que organizar nuestro tiempo y trabajo es mucho m\u00e1s f\u00e1cil.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, os dejamos algunos gestores de tareas muy \u00fatiles.<\/p>\n<div class=\"separator\" style=\"clear: both; text-align: left;\">\u00a0<\/div>\n<h3>Papel<\/h3>\n<p>Hay quien no necesita ninguna aplicaci\u00f3n para organizarse y le basta con el papel.<\/p>\n<p>De hecho, el mismo <i>Getting Things done<\/i> de David Allen se basa en el papel y existen una gran variedad de sistemas para ayudarnos a organizar nuestras tareas o ideas, por ejemplo, <a href=\"http:\/\/www.bulletjournal.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">bullet journal<\/a> y <a href=\"http:\/\/patrickrhone.com\/dashplus\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">dash plus system<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Ventajas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>f\u00e1cil y barato<\/li>\n<li>no hay l\u00edmite de texto<\/li>\n<li>se puede recortar, escribir o dibujar encima<\/li>\n<li>no se necesita tel\u00e9fono ni ordenador<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Inconvenientes:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>costes frecuentes de recambios<\/li>\n<li>no permite sincronizar<\/li>\n<li>es muy f\u00e1cil perder informaci\u00f3n<\/li>\n<li>no dispone de notificaciones ni recordatorios<\/li>\n<li>no permite la integraci\u00f3n con documentos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para los que prefieran este m\u00e9todo tradicional se recomiendan libretas tipo <i>Moleskin <\/i>o <i>Field notes<\/i> o bien tarjetas con un clip, aunque en realidad cualquier tipo de libreta o papel valdr\u00eda para este modo de gesti\u00f3n de tareas.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2017\/01\/acuerdos-internacionales.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3530\" src=\"https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2017\/01\/acuerdos-internacionales.jpg\" alt=\"gestores-tareas\" width=\"700\" height=\"525\" srcset=\"https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2017\/01\/acuerdos-internacionales.jpg 700w, https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2017\/01\/acuerdos-internacionales-300x225.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Gestores de tareas para Android<\/h3>\n<p><b><\/b>Lo mejor de los gestores de tareas para Android es que la mayor\u00eda son <i>freemium<\/i>, es decir, incluyen una versi\u00f3n gratuita con opciones m\u00e1s limitadas que la de pago, pero que suele cubrir las necesidades de la mayor\u00eda.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, por lo general cuentan con una versi\u00f3n web por lo que se puede acceder a la lista de tareas desde una gran variedad de plataformas.<\/p>\n<h3>1. Todoist<\/h3>\n<p>Tiene soporte web y funciona en Windows mobile, Blackberry, iOS, Windows, OS X, Chrome, entre otros.<\/p>\n<p>La interfaz es sencilla y cuenta con buenos filtros para organizar f\u00e1cilmente las tareas y sin perder tiempo.<\/p>\n<p>La versi\u00f3n Premium no est\u00e1 nada mal de precio y tiene filtros m\u00e1s personalizables, alertas basadas en ubicaciones y notas de mayor extensi\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Ventajas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>inferfaz sencilla<\/li>\n<li>etiquetas o categor\u00edas m\u00faltiples<\/li>\n<li>las tareas y las listas se pueden compartir<\/li>\n<li>plataforma web<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Inconvenientes:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>versi\u00f3n Premium de pago<\/li>\n<li>la interfaz puede resultar demasiado sencilla para algunos<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Tasks: Astrid To-Do List Clone<\/h3>\n<p>Esta aplicaci\u00f3n es la nueva alternativa a Astrid.<\/p>\n<p>Es id\u00e9ntica, con la \u00fanica diferencia de que no dispone el servicio de sincronizaci\u00f3n. Aunque no tiene versi\u00f3n web, cuenta con estupendas caracter\u00edsticas.<\/p>\n<p><strong>Ventajas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>puede silenciar el tel\u00e9fono en las reuniones<\/li>\n<li>recordatorios inteligentes<\/li>\n<li>totalmente gratuita<\/li>\n<li>sigue el <i>material design,\u00a0<\/i>el nuevo lenguaje de dise\u00f1o para Android.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Inconvenientes:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>desarrollo alternativo ( puede que no se actualice con rapidez)<\/li>\n<li>s\u00f3lo se puede usar en el m\u00f3vil. No permite sincronizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Wunderlist<\/h3>\n<ul>\n<li>Soporte en muchas plataformas<\/li>\n<li>Diferentes listas entre las que elegir<\/li>\n<li>Opci\u00f3n de compartir listas (se favorece la colaboraci\u00f3n)<\/li>\n<li>Permite el uso de hashtags<\/li>\n<li>Bonitos fondos para elegir<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quien prefiera pagar por la versi\u00f3n pro podr\u00e1, adem\u00e1s, a\u00f1adir documentos a las tareas, crear subtareas y asignar a otros tantas tareas como quiera.<\/p>\n<p><strong>Ventajas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>la versi\u00f3n gratuita es suficiente para muchos<\/li>\n<li>la aplicaci\u00f3n funciona en pr\u00e1cticamente cualquier plataforma<\/li>\n<li>bonitos fondos<\/li>\n<li>servicio estupendo de sincronizaci\u00f3n<\/li>\n<li>opci\u00f3n de compartir listas<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Inconvenientes:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>carece de funciones avanzadas de GTD<\/li>\n<li>no tiene contextos integrados<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Herramientas para la gesti\u00f3n de equipos<\/h3>\n<p>Dirigir un equipo es todo un reto y no s\u00f3lo es necesario llevar un control de lo que est\u00e1 haciendo cada uno y lo que ya se ha hecho.<\/p>\n<p>Es necesario, adem\u00e1s, informar a todos los miembros del equipo sobre lo que han de hacer, debatir alguna idea con ellos, intercambiar tareas, enviar archivos, grabar pantalla o hacer capturas de la misma.<\/p>\n<p>Hay muchas herramientas que ayudan a resolver estos problemas, aunque una de las mejores es Asana.<\/p>\n<h3>4. Asana<\/h3>\n<p>Asana permite asignar tareas a otros, debatir sobre aspectos de las tareas o proyectos, adjuntar archivos y enviarlos.<\/p>\n<p>Las notificaciones se pueden configurar, por lo que podr\u00e1s enterarte de lo m\u00e1s importante sin recibir un aluvi\u00f3n de ellas. Adem\u00e1s, las tareas se pueden agrupar e incluso hacerlas privadas.<\/p>\n<div>La interfaz de Asana puede resultar algo confusa dado que mezcla la gesti\u00f3n de tareas con elementos de comunicaci\u00f3n. Sin embargo, una vez te familiarizas, es muy f\u00e1cil de usar.<\/div>\n<div>\u00a0<\/div>\n<div><strong>Ventajas:<\/strong><\/div>\n<div>\n<ul>\n<li>comunicaci\u00f3n y gestor de tareas<\/li>\n<li>agrupaci\u00f3n de tareas (trabajo vs personales)<\/li>\n<li>subir y compartir archivos<\/li>\n<li>gratuita para equipos peque\u00f1os<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div><strong>Inconvenientes<\/strong>:<\/div>\n<div>\n<ul>\n<li>s\u00f3lo disponible en l\u00ednea<\/li>\n<li>la interfaz es algo confusa al principio de usarla<\/li>\n<li>comunicaci\u00f3n y gestor de tareas<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a href=\"https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2014\/12\/llegar-antes-trabajo.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3186\" src=\"https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2014\/12\/llegar-antes-trabajo.jpg\" alt=\"Llegar antes al trabajo para evitar estr\u00e9s\" width=\"700\" height=\"525\" srcset=\"https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2014\/12\/llegar-antes-trabajo.jpg 700w, https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2014\/12\/llegar-antes-trabajo-300x225.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Sistemas\u00a0GTD (<i>Getting things Done<\/i>)<\/h3>\n<h3>5. Omnifocus 2<\/h3>\n<p>Omnifocus cuenta con una interfaz limpia, sencilla y bonita, lo que motiva al usuario a introducir informaci\u00f3n sobre sus proyectos y el contexto en el que \u00e9stos tienen lugar.<\/p>\n<p>La vista de previsi\u00f3n permite ver las tareas diarias y semanales que est\u00e1n por hacer as\u00ed como las citas del calendario. La posibilidad de marcar tareas, las alertas basadas en ubicaciones y la integraci\u00f3n con Siri hacen de Omnifocus una elecci\u00f3n perfecta para iOS y todos los amantes del GTD.<\/p>\n<p><strong>Ventajas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>interfaz muy bonita<\/li>\n<li>permite aprovechar al m\u00e1ximo las funciones de iOS como Siri<\/li>\n<li>vista de previsi\u00f3n<\/li>\n<li>a\u00f1adir tareas es muy f\u00e1cil<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Inconvenientes:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>elevado coste de las aplicaciones<\/li>\n<li>no es tan flexible como otras herramientas<\/li>\n<li>solo disponible para iOS y Mac<\/li>\n<\/ul>\n<h3>6. Things<\/h3>\n<p>Con things los datos se pueden ver de forma similar a Omnifocus: proyectos, \u00e1reas y etiquetas.<\/p>\n<p>Del mismo modo que Omnifocus, Things se puede vincular a Recordatorios de iOS para importar tareas y crear recordatorios basados en ubicaciones.<\/p>\n<p>Sin embargo, Things en s\u00ed mismo no soporta las notificaciones o tareas basadas en ubicaciones, por lo que no se puede a\u00f1adir una tarea desde la app de Things y asignarle una localizaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Ventajas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>interfaz f\u00e1cil de usar<\/li>\n<li>gran variedad de formas para organizar tareas<\/li>\n<li>permite m\u00e1s opciones de customizaci\u00f3n desde Mac<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Inconvenientes:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>las aplicaciones tienen un precio elevado<\/li>\n<li>interfaz tradicional<\/li>\n<li>s\u00f3lo disponible para iOS y Mac<\/li>\n<\/ul>\n<h3>7. IQTELL<\/h3>\n<p>IQTELL cuenta con una interfaz para web y para aplicaciones de Android e iOS, \u00a0dispone de aplicaciones para la gesti\u00f3n de tareas y est\u00e1 integrado con Evernote y otras aplicaciones.<\/p>\n<p><strong>Ventajas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>es el sistema GTD m\u00e1s completo<\/li>\n<li>funciona en PC, Android, iOS y Mac.<\/li>\n<li>aplicaciones para gesti\u00f3n de tareas y correo electr\u00f3nico<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Inconvenientes:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Elevada cuota mensual<\/li>\n<\/ul>\n<div>\n<h3>8. Timeful<\/h3>\n<div>Timeful es un gestor de tareas con calendario integrado.<\/p>\n<p>Seg\u00fan Patrick Rohne, \u201cuna lista de tareas es una lista de deseos, una nota en el calendario es un compromiso\u201d. Si realmente queremos hacer algo, debemos asignarle una fecha.<\/p>\n<p>En este sentido, Timeful es perfecto ya que trata de fusionar en un mismo sistema una lista de tareas y un calendario. Basta con sincronizar dicha lista con el calendario, a\u00f1adir las tareas y fijar los h\u00e1bitos o rutinas que se quieran adoptar.<\/p>\n<p>Una vez hecho esto, la aplicaci\u00f3n va haciendo diferentes recomendaciones.<\/p>\n<\/div>\n<div><strong>\u00a0<\/strong><\/div>\n<div><strong>Inconvenientes:<\/strong><\/div>\n<div>\n<ul>\n<li>las tareas aparecen en una lista demasiado grande<\/li>\n<li>los h\u00e1bitos acaban por ser una interrupci\u00f3n<\/li>\n<li>v\u00e1lido para listas peque\u00f1as<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<h3>Alternativas para Apple\u00a0<\/h3>\n<h3>9. Recordatorios<\/h3>\n<div>Si eres de Apple, Reminders (Recordatorios) es un estupendo gestor de tareas.<\/p>\n<p>Esta es de lejos la mejor herramienta para un dispositivo Apple ya que permite a\u00f1adir tareas a trav\u00e9s de Siri, acceder a ellas desde el Mac, iPad o iPhone, sincronizar a trav\u00e9s de iCloud y mucho m\u00e1s.<\/p>\n<\/div>\n<div><strong>Ventajas:<\/strong><\/div>\n<div>\n<ul>\n<li>gratuito<\/li>\n<li>integraci\u00f3n con Siri<\/li>\n<li>sincronizaci\u00f3n con otros dispositivos<\/li>\n<li>se pueden compartir tareas<\/li>\n<li>interfaz sencilla<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div><strong>Inconvenientes:<\/strong><\/div>\n<div>\n<ul>\n<li>demasiado sencilla para algunos<\/li>\n<li>s\u00f3lo disponible para Mac e iOs<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h3>10. Anydo<\/h3>\n<div><strong>Ventajas:<\/strong><\/div>\n<div>\n<ul>\n<li>el planificador <i>Anydo moments <\/i>ayuda a planificar el d\u00eda al mostrar las tareas pendientes mediante un sistema de notificaciones o recordatorios.<\/li>\n<li>la interfaz es muy bonita y sencilla<\/li>\n<li>enlaces a otras aplicaciones asociadas<\/li>\n<li>dispone de extensi\u00f3n para Chrome<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div><strong>Inconvenientes:<\/strong><\/div>\n<div>\n<ul>\n<li>demasiado simple para algunos<\/li>\n<li>las notificaciones de <i>Anydo moments <\/i>pueden molestar<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\u00a0<\/div>\n<h4>Otros magn\u00edficos gestores de tareas no incluidas en esta lista son Evernote, Trello y Slack.<\/h4>\n<div>\u00a0<\/div>\n<div>Fuente: churchm.ag<\/div>\n<div>\u00a0<\/div>\n<div><strong>Lecturas relacionadas:<\/strong><\/div>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/11-herramientas-para-organizar-tu\">11 herramientas para organizarte en tu trabajo\u00a0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/13-consejos-para-ahorrar-tiempo\">12 consejos para gestionar nuestro tiempo con eficacia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/las-25-mejores-aplicaciones-crm-para\">Las 25 mejores aplicaciones CRM para empresas (gesti\u00f3n de contactos)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.euroresidentes.com\/empresa\/exito-empresarial\/20-herramientas-increibles-para-crear\">20 herramientas incre\u00edbles para crear presentaciones<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3><!-- antes tabla autor --><\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Existen diferentes formas de organizarse y organizar nuestro tiempo, sin embargo, una de las que m\u00e1s fama ha adquirido es Getting Things Done (GTD) del experto en productividad David Allen. 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