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Organización
de los papeles
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Vivimos
en un mundo desbordados de papeles, las garantías, facturas, instrucciones
de los artefactos electrónicos, los electrodomésticos y sucedáneos.
Los recibos de los bancos, las facturas del agua, la luz y teléfono.
Los recibos de la seguridad privada, el colegio de los niños, el seguro
del coche y tantos más … Y ni hablar cuando llega el momento
de necesitarlos, porque el aire acondicionado no funciona, dónde esta la
garantía!!!!!
Los archivadores |
Sirven para organizar
todo estos papeles de forma tal que se puedan identificar en caso de urgencia.
Los papeles se archivan por que en algún punto sabemos que pueden reclamarnos
el recibo de la luz de hace tres meses o necesitaremos las instrucciones para
poder grabar en el DVD. Compre los archivadores, carpetas, separadores y otros
implementos que considere necesarios y prácticos a la hora de buscar alguno
de ellos.
| | No acumule papeles para archivar,
inmediatamente de recibir la carta proceda a archivar, sino puede no percatarse
y tirarlos a la basura. Establezca el organizador por años, así
tendrá todos los papeles del año en una sola carpeta o archivador.
La clasificación siempre debe ser la misma, para no equivocarse y que la
tarea se convierta en algo rutinario. Al cabo del año, guarde en una caja
donde pueda incorporar hasta 5 años, es el tiempo establecido para reclamarle.
Pasado ese tiempo puede deshacer de los papeles. Separe los papeles por tiempo
de prescripción en una carpeta aparte con su identificación detallada.
| Dentro del archivador o carpeta tendrá
que subdividir en distintos niveles.
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| | Los
niveles de clasificación para archivar | | Recibos
de la casa: alquiler, luz, agua, gas natural
o gas butano, hipoteca, teléfono, etc. Bancos. Libretas de ahorro completas,
recibos bancarios, resguardos de talones, cobros, ingresos, etc. | | Colegios:
Facturas de cuotas, informes escolares, revisiones médicas, actividades
extraescolares, notas, etc. | | Garantías:
garantías de los electrodomésticos, aparatos electrónicos
de su hogar, reparaciones, instrucciones de funcionamiento, etc. | | Coche:
seguro, reparaciones, revisiones, compras de accesorios, etc. | | Mantenimiento
de la casa: Todos los gastos extras como fontanería, albañilería,
electricidad, pintura, etc. | | Varios:
Los conceptos que no entren en ninguna de los niveles anteriores | | A
su vez dentro de cada nivel habrá que organizar cronológicamente,
el último recibo se pone delante, esto le facilitará en el momento
de hacer un balance anual de los gastos o ver la evolución de los mismos. |
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Organización de los papeles
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2000 Euroresidentes. ItyIs Siglo XXI,
España
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