PREGUNTA.- ¿Me podrían informar
de cómo podría ver las cuentas y facturas de la comunidad?
RESPUESTA. El Art. 20 de la ley de Propiedad
Horizontal que tiene por objeto regular las obligaciones de la Comunidad señala
que el Administrador debe custodiar a disposición de sus titulares la documentación
de la Comunidad.. Por su parte el Art. 19 del mismo cuerpo legal establece que
el Secretario debe custodiar el libro de actas, así como conservar durante
un plazo de cinco años, las convocatorias, comunicaciones y demás
documentos relevantes de las reuniones. La ley establece que los cargos de Secretario
y Administrador pueden acumularse en una misma persona o bien nombrarse independientemente;
así como que las funciones del Secretario y del Administrador serán
ejercidas por el Presidente de la Comunidad salvo que la Junta de Propietarios
o los estatutos dispongan la provisión de dichos cargos separadamente de
la presidencia.
Por todo lo anterior, si en su Comunidad existe un Administrador
de Fincas Colegiado, deberá dirigirse al mismo para que le exhiba la documentación
solicitada. Si por el contrario en su comunidad no existe un profesional designado
para tal menester, deberá dirigirse al Presidente de la Comunidad que es
quien por ley asume las función de Secretario y Administrador, siempre
que la Junta no disponga la provisión de dichos cargos para la Presidencia.
Para la consulta de las cuentas y facturas es conveniente contacte con su administrador
o Presidente según corresponda para que le exhiba los justificantes que
le solicite, siendo conveniente o aconsejable que todo ello se realice antes de
la reunión.
Temas vinculados: solicitud de información o acceso
a facturas, cuentas, justificantes y otros documentos
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